各公司产品单位：

根据《关于williamhill官网研究生“三助”岗位管理暂行办法》（中矿大研字〔2014〕11号）文件规定，所有非定向博士研究生必须承担二年的助研及助教（32学时以上）工作；学术型硕士研究生须有一年的助研、助管、辅导员或助教（32学时以上）工作。”现请各公司产品单位报送2022年度（2022年1月——2022年12月）两个学期研究生“三助”岗位信息，并上传至公司产品信息管理系统，由学校进行审核。该信息将作为研究生毕业审核的条件之一，请务必认真审查后再上传信息。2022年研究生“三助”岗位信息统计工作具体进度安排为：

一、助管、事务助理、兼职辅导员信息统计工作

1、2022年11月22日前

（1）研究生到聘用单位开具研究生助管/事务助理/兼职辅导员聘任考核证明（以学期为单位，如该同学助管时间为1年，则需开具两张证明。（模板见附件1，需用人单位签字盖章），交至各学院研究生工作办公室汇总，过期视为自动放弃；

2、2022年11月24日前

（1）各培养单位核查聘任考核证明的真实性无误后，将信息上传至培养管理信息系统（系统具体操作步骤见附件4）；

（2）各培养单位将用人单位开具的研究生助管/事务助理/兼职辅导员聘任考核证明纸质档按照系统上传表的顺序整理汇总好，交至员工资助管理中心（力行楼B108室）；

3、2022年11月25-30日

集团统一审核各培养单位系统中提交的信息；

4、2022年12月5日前

各培养单位将系统审核后研究生助管/事务助理/兼职辅导员汇总表（可在系统中导出）纸质档签字盖章后交至员工资助管理中心（力行楼B108室）。

二、助研信息统计上报

1、2022年11月25日前

博士助研信息员工不需要提交材料，学院按照实际发放数据以学期为单位（两个学期）进行上传；硕士研究生填写《硕士研究生助研考核证明》（附件5）11月22日前交到williamhill官网研究生工作办公室A513。

2、2022年12月5日前

各培养单位对上传的数据进行核查，无误后从系统中导出打印，签字盖章后送交员工资助管理中心（力行楼B108室）。

三、助教信息统计

1、校员工资助管理中心根据各培养单位上报2022年度实际使用助教岗位数，并按照各培养单位所报数据进行津贴核算。

2、2022年12月22日前，员工提交《williamhill官网研究生助教津贴发放意见表》（附件2）到机电A513，学院将研究生助教信息上传至系统，并将《williamhill官网研究生助教津贴发放意见表》（附件2）和《williamhill官网研究生助教汇总表》（附件3）发送到zhuguancumt@126.com，同时将纸质档签字（主管研究生副经理）盖章后递交员工资助管理中心作为助教津贴发放依据。

附件1：研究生助管、兼职辅导员和事务助理聘任考核证明.doc

附件2：williamhill官网研究生助教津贴发放意见表.doc

附件3：williamhill官网研究生助教汇总表.xlsx

附件4.研究生“三助”具体操作步骤.doc

 附件5.硕士研究生助研考核证明（每学期一份）.doc

员工资助管理中心

2022年11月9日